INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 



Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, si forniscono di seguito le necessarie informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione dei dati personali da Voi conferiti.



FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO. I dati personali, richiesti o forniti o rilevati direttamente presso gli interessati, anche verbalmente, acquisiti preventivamente all’instaurazione del rapporto contrattuale ovvero nel corso o dopo la cessazione dello stesso, sono oggetto di trattamento per le finalità connesse e strumentali all’attività di F.lli Ballanti s.r.l., ossia per:
1) provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto da concludere; adempiere agli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili, da regolamenti o normative anche comunitarie; raccogliere le informazioni precontrattuali; adempiere agli obblighi contrattuali; gestire le attività amministrative, creditizie e/o commerciali del rapporto; gestire l’archivio clienti e le elaborazioni statistiche, in forma aggregata ai fini interni; determinare il fido, anche al fine della stipula della polizza di assicurazione del credito;
2) individuare le esigenze del cliente, ivi comprese quelle qualitative; inviare nostro materiale pubblicitario; provvedere alla stesura di budget e statistiche; realizzare attività di marketing e referenze.
Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene secondo modalità lecite, corrette, riservate, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.



NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO. Il conferimento dei dati personali è indispensabile per l’espletamento delle finalità esposte al punto 1 e non richiede consenso. L’eventuale opposizione al perseguimento di specifiche finalità ed il parziale o totale rifiuto a rispondere comporterà l’impossibilità o la difficoltà di gestire il rapporto contrattuale, di adempiere esattamente alle relative obbligazioni e di perseguire le finalità esposte al punto 1. Per le finalità di cui al punto 2, il conferimento è del tutto facoltativo.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI. I dati potranno essere comunicati anche a soggetti esterni incaricati a svolgere specifici servizi connessi con gli adempimenti di cui alle succitate finalità, ed in particolare, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: alle società controllanti, controllate e partecipate, agli istituti di credito, alle società incaricate del recupero crediti, alle società di assicurazioni del credito, alle società di informazioni commerciali,alle società di intermediazione (distributori), alle società o studi di consulenza legale, fiscale e commerciale, alle società di revisione, certificazione dei bilanci, ai sindaci, alle pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge, a corrieri, spedizionieri e depositari. 
Potranno altresì venire a conoscenza dei dati i responsabili del trattamento, i dipendenti di F.lli Ballanti s.r.l. incaricati del trattamento e le società in outsourcing, quali ad esempio le società incaricate della gestione dell’hardware e software aziendale. In nessun caso i dati saranno diffusi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO. All’interessato dal trattamento in questione è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, di cui riportiamo di seguito il testo. Ai fini dell’esercizio dei diritti esposti, potrà formulare apposita richiesta senza formalità mediante letteraraccomandata, telefax, o posta elettronica ai seguenti indirizzi: F.lli Ballanti s.r.l. – Titolare del trattamento – Via Ugo La Malfa 1, 40026 Imola (BO) – Fax 0542 688335 – e-mail:info@fratelliballanti.com.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO. Titolare e responsabile del trattamento dei dati personali è F.lli Ballanti s.r.l., con sede in Imola (BO), Via Ugo La Malfa 1, nella persona del Legale Rappresentante. L’elenco dei responsabili può essere richiesto ai medesimi recapiti di cui al punto precedente.

Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti


1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalita’ e modalita’ del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita’ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e’ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.